信息化的SOHO办公方式
信息化的SOHO办公方式
1 SOHO的概念及其特点
SOHO,是“Small Office & Home Office”的简称，即小型办公和家庭办公。从狭义来讲，它指小额投资/创业、在家办公；从广义来讲，它指个人的弹性工作形态及企业行为的灵活快捷化。
SOHO将建筑技术与现代计算机技术、信息与网络技术、自动控制技术相结合，将安全防卫、物业管理、多元信息服务与管理、家庭办公与智能化系统集成。实质上是将各种家庭自动化设备、计算机及其网络系统与建筑技术有机结合，其追求的是一种环境健康、信息灵通、经济合理、生活方便的新颖在家办公生活方式。
从事SOHO的人员与传统上班族最大的区别在于：工作与生活不再分割、办公室与居家合而为一。SOHO是人们对自由职业者的另一种称谓，同时亦代表一种自由、弹性的工作方式。他们通常以打开的性质偏多，许多公司考虑到要降低办公室的租金，也为了提高员工的效率及自由度，雇主通常会为在家办公的员工提供整套的设备给员工使用，象整套的电脑、网络专线等等，也有少数的雇主是不提供任何设备的，每月只给付双方都认为合理的“设备租用金”，工作有的设备都由员工自己解决。这些公司员工对于这种安排也是相当满意的。难怪人们会将“Small Office & Home Office”演绎为“Sweet Office ＆ Happy Office”（轻松愉快的办公）呢！
2 SOHO的产生、发展及未来趋势
SOHO一词起源于80年代美国纽约某个艺术家聚集的地区（South Houston）——苏荷区。便宜的租金和充足的建筑空间吸引了一批艺术家们，他们在搬进去后自己动手修理下水道、粉刷墙壁，把统楼房改建成既适合工作又适合居住的住房，产生了SOHO的雏形。
另外，80年代中后期，在商业竞争相当激烈的美国，由于雇主考虑到办公室庞大的租金问题，也为了提高员工的生产力及其工作时的心情，所以提出了这个令劳资双方都相当满意的方案，而对员工来说更是愉快，因为今后不必再受限于固定上班的时间，在家仍然完成交付的工作。
种种迹象表明，在未来的10年内，SOHO一族不仅作为一种工作趋势会继续发展，而且还有可能成为一种主流职业被社会所接受。
3 SOHO的职业类型及形态
几年前，SOHO族还大多指那些专门的自由职业者：自由撰稿人、平面设计师、工艺品设计人员、艺术家以及个体工商业者等。而近两年，还包括一些正在起步和发展阶段的办公和一些规模不大的公司。如广告公司、设计工作室、律师、会计师、建筑师事务所等，在网络信息时代，他们的行为方式决定了他们需要自由的工作时间，自在的做事方法。随着互联网在各个领域的广泛运用及电脑、传真机、打印机等办公设备在家庭中的普及，SOHO成为越来越多的人可以尝试的一种工作方式，而它的内涵与形式也在发生着变化。
4 SOHO的办公环境及设施
4.1 SOHO的办公环境
SOHO的办公环境有两种：Small Office（小办公室）是指在自家之外租借办公；Home Office（居家办公室）是指将自家的一角作为办公室。SOHO的空间应该是流动的，是可开可合、可拆可改、可大可小的，是用最低的成本创造最高的效率。不仅能够满足彩光、通风、安全、消防等要求，还要营造出空间化、功能化和具有美感的SOHO空间。
SOHO办公环境的新特点之一——开放性。对于个人办公空间来说，原来的书房一般是单独的一间，与卧室、客厅各不相干，是一个相对孤立的空间。而现在的个人办公空间与其它房间的功能界限逐渐模糊。如在面积较大的卧室或客厅内划出一块区域作为工作空间；另一层含义是指信息的开放，信息的载体已经从纯物形式的纸张飞跃到容量大、体积小的电子媒体、传真、Email……
这种开放性决定了办公空间其他的特点——功能整合性、紧凑性、一体化、高效性。
SOHO办公环境的新的特点之二——虚拟性。信息传递的网络化经济事务将逐渐由实物化转化为虚拟性，不仅改变了经济活动本身的性质，而且改变着经济实体的关系。各种各样经济活动过程都需要现场进行而是通过数字网络完成。虚拟公司，虚拟办公室，虚拟市场，虚拟股市，虚拟学校和会场……根据具体的办公行为而多元化。可以是系统化、一体化的办公系统的形式，也可能是随身携带的数字化个人助理的形式。
SOHO办公环境的新的特点之三——移动灵活性。这种灵活性有广义与狭义之分：广义上说电脑网络几乎覆盖整个人类活动的范围、办公的地点可以随时移动，“远程办公”、“虚拟办公”、“无线办公”……名称虽然各不相同，但其中的理念是相同的：办公行为突破传统的固定式的形式而将随着办公者的移动而变化，而且不受地点与环境的限制与影响；狭义的说来，办公空间的布局可以随时调整，家具可以随时移动换位。
4.2 SOHO的办公设施
尽管SOHO的工作方式具有很大自由和灵活度，但是成为真正的SOHO并不是一件轻松的事情。除了网络、电脑、外设类设备之外，选择与之配套SOHO的办公家具也是非常重要的。
SOHO办公家具除了具备开放性、虚拟性、功能整合性等特点外，还具有一个典型的特征，即个性化。这是因为其使用地点的特殊性。居家不同于公共空间，它具有极强的私密性与个性特点，使用者在这种环境中可以毫不拘束地表现其个性，因此办公家具的设计公司采用在售卖现场由设计师与消费者共同使用电脑CAD系统现场进行家具的组合、搭配、色彩的设计，尊重消费者的个人喜好与审美品位。同时，个别有实力的厂家甚至网上开辟个性设计专用网页让消费者自己设计，确认为后再入制造系统，在一条流水线上生产不同风格的家具，做到了充分的个性化。但同时也因为受到小型办公空间环境的限制，办公家具的体积与占地面积不能够过大。因此SOHO办公家具还同时具有小型化的特点。
总之，SOHO办公家具是适应现代生活方式的设计产物，它的设计创意融合了材料美学与技术美学的设计思想以及人体工程学的标准与原则。
4 结语
美国工人在“家庭办公室”完成部分工作量的雇员占雇员总数的30%，完成全部工作量的占10%。“家庭办公室”如雨后春笋般涌现，极大地促进了中小型企业的发展，而且大缓解了上下班时的交通拥挤，受到地方政府的鼓励和支持。